Gestão Eletrônica de Documentos - GED

Gestão Eletrônica de Documentos - GED

Alcance a automação e o controle total dos processos documentais da sua empresa com nossas soluções abrangentes e seguras para Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED).

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GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS - GED

Eficiência Operacional

O GED automatiza buscas, organização e recuperação de documentos, tornando as operações mais rápidas e eficientes.

Economia de Espaço e Recursos

Eliminação do armazenamento físico de documentos, reduzindo a necessidade de espaço e economizando recursos.

Segurança Reforçada

Recursos avançados de segurança, como controle de acesso e criptografia, garantem a proteção dos documentos e a conformidade com normas.

ALGUMAS DAS ETAPAS DO GED:

Conheça alguns dos processos de implantação do GED

Digitalização

Conversão de documentos físicos em formatos digitais. Isso pode envolver o uso de scanners para criar cópias digitais dos documentos.

Armazenamento

Os documentos digitalizados e indexados são armazenados em um sistema de gerenciamento eletrônico, que pode ser local ou em nuvem. A escolha depende das necessidades e políticas da empresa.

Distribuição

Compartilhamento e distribuição de documentos digitais de forma eficiente, seja dentro da organização ou para partes externas.

Recuperação

Implementação de mecanismos de busca que permitem aos usuários localizar rapidamente documentos específicos com base nos metadados associados.

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O que é?

O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) ou Gestão Eletrônica de Documentos refere-se a uma tecnologia que oferece uma abordagem eficiente para criar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações contidas em documentos de forma eletrônica. Essa prática tem o objetivo de melhorar a eficiência operacional, reduzir a dependência de documentos físicos e aprimorar a acessibilidade e segurança das informações organizacionais. O GED é uma ferramenta valiosa para empresas que buscam otimizar seus processos documentais e promover uma gestão mais eficaz da informação.

Como Funciona?

Já pensou em simplificar e acelerar processos documentais, como admissão de funcionários, contas a pagar, processamento de faturas e gestão de projetos, de maneira rápida e eficiente?

Nossa solução não apenas é intuitiva, mas também possui robustez para se integrar perfeitamente ao seu sistema ERP. Automatiza e padroniza todos os procedimentos da sua empresa, desde a captura de documentos por scanner ou smartphone até o armazenamento seguro, mesmo em setores sujeitos a regulamentações rigorosas.

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